Единовременное пособие выплачивается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) дополнительно к пособию по беременности и родам . Следовательно, право на данную меру поддержки имеют только граждане, получающие пособие по БиР. В 2019 году размер выплаты составляет 649,84 руб. (в январе 2019 г. - 628,47 руб.).
Размер пособия ежегодно индексируется, данная сумма является актуальной с 1 февраля 2019 года.
Обращаться за выплатой пособия за постановку на ранних сроках беременности следует по месту получения пособия по беременности и родам, т.е. к работодателю, за исключением следующих случаев:
- в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС;
- если работник пропустил 6-месячный срок обращения к работодателю. В этом случае ФСС сам решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие;
- индивидуальным предпринимателям , заключившим договор добровольного страхования, обращаться в ФСС.
Необходимые документы для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- справка из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
- листок нетрудоспособности;
- заявление на выплату пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности ;
- паспорт, вид на жительство либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству + копия.
Сроки обращения и выплаты единовременного пособия
Срок обращения за единовременным пособием - не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Назначается одновременно с пособием по БиР. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.
Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
Выплачивается ежемесячно в размере 50 руб * на районный коэффициент
Ранние сроки беременности: пособие 2018 проиндексировано с 1 февраля. В статье - актуальные размеры пособия 2018, приказы и заявления для бесплатного скачивания, особенности по пособию при пилотном проекте.
Читайте в статье:
Кто получает пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году
Рассчитывать на единовременное пособие могут женщины, которые:
1. Встали на учет в медицинском учреждении в связи с беременностью на сроке до 12 недель.
2. Подали заявление на единовременное пособие с приложением всех документов не позднее 6 месяцев после того, как закончился декретный отпуск.
Пример 1
Беременность кассира ООО «Символ» отсчитывается с 3 января 2018 года. Определим, до какого момента ей нужно встать на учет по беременности, чтобы получить социальную выплату. Данные для расчета представлены в таблице.
№ п/п Даты в 2018 году Недели беременности 1. 3 – 9 января 1 неделя 2. 10 - 16 января 2 неделя 3. 17 – 23 января 3 неделя 4. 24 – 30 января 4 неделя 5. 31 января – 6 февраля 5 неделя 6. 7 – 13 февраля 6 неделя 7. 14 – 20 февраля 7 неделя 8. 21 – 27 февраля 8 неделя 9. 28 февраля – 6 марта 9 неделя 10. 7 – 13 марта 10 неделя 11. 14 – 20 марта 11 неделя 12. 21 – 27 марта 12 неделя 12 недель беременности заканчиваются 27 марта. Значит, чтобы получить пособие, кассиру нужно оформить постановку на учет в медучреждение до 26 марта 2018 года включительно.
Пример 2
Декретный отпуск секретаря «Символа» закончился 20 февраля 2018 года, а 3 сентября того же года секретарь подала в бухгалтерию справку о регистрации своей беременности в медучреждении на сроке до 12 недель, чтобы оформить пособие.
«Символ» отказал секретарю в оформлении пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году, так как на дату обращения за выплатой прошло более шести месяцев со дня окончания декретного отпуска. Предельный срок подать заявление в данном случае – 20 августа 2018 года.
Размер пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году
Большинство социальных выплат подлежат индексации. Это касается, в том числе, пособия за раннюю регистрацию беременности. Суммы социальных выплат до и после индексации в феврале 2018 года представлены на схеме.
Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г. в базовом размере 300 р. индексируется ежегодно. Поэтому конкретная сумма выплаты определяется на день наступления страхового случая, который и является основанием для выплаты пособия за раннюю регистрацию беременности. Страховым случаем по данной выплате считается беременность и роды, а значит, определить сумму выплаты нужно на дату оформления декретного листка нетрудоспособности.
При определении суммы пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году не имеет значения дата начала декретного отпуска, дата постановки беременности на учет и дата выдачи справки об этом.
Размеры социальной выплаты в 2018 году (до и после индексации) смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году
Пример 3
Продолжим условие примера 1 и допустим, что кассир оформила декретный листок нетрудоспособности 25 февраля 2018 года. В таком случае социальная выплата причитается ей в сумме 628,47 р., так как страховой случай зафиксирован после февральской индексации детских пособий.
Получение пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году у работодателя
Обратиться к работодателю за выплатой в связи с ранней регистрацией беременности может сотрудница, работающая на основании трудового договора по основному месту работы. Чтобы выплатить пособие, нужно действовать по следующему алгоритму.
Шаг 1. Получить от сотрудницы подтверждающие документы.
Женщина должна подать в бухгалтерию:
Шаг 2. Издать приказ о назначении социальной выплаты.
Приказ руководителя оформляется произвольно, типовой формы для него не установлено.
Шаг 3. Произвести социальную выплату сотруднице.
Сроки выплаты единовременного пособия женщинам вставшим на учет в ранние сроки 2018 г смотрите в таблице 2.
Таблица 2. Сроки для работодателя по социальной выплате
Особенности по пособию за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году при пилотном проекте
Смысл пилотного проекта в том, что начислением и выплатой пособий работающим физлицам занимается напрямую фонд соцстраха. В связи с этим оформление документов для получения пособий в регионах пилотного проекта имеет свои особенности. С июля 2018 года эти особенности нужно учитывать работодателям и сотрудникам из республик Карелия, Тыва, Северная Осетия – Алания и Кабардино-Балкарской Республики, а также из Костромской и Курской областей.
Социальную выплату фонд соцстраха перечисляет сотруднице по банковским реквизитам, которые она указала в заявлении.
Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:
- подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
- обучаются по очной форме;
- проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах.
Пособие по беременности и родам выплачивается за Отпуск по беременности и родам длится 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка.
">период отпуска по беременности и родам . Застрахованным женщинам Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере не больше МРОТ, установленного в ее регионе, с учетом районного коэффициента.">за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим - в размере денежного довольствия, учащимся - в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ .Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:
- листок нетрудоспособности;
- для оформления по месту службы или учебы - справка из медицинской организации.
В В случаях:
- перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
- болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
- необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.
3. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?
Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.
Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, - справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.
Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем - физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в .
Единовременное пособие при ранней постановке на учет - это разовая выплата , полагающаяся в медицинскую организацию по поводу беременности на ранних сроках. при ранней постановке на учет является фиксированной суммой, которая ежегодно индексируется.
Данный вид материальной поддержки направлен на мотивирование беременных женщин вставать на учет как можно раньше, чтобы:
- своевременно проведенным медицинским обследованием снизить риски для здоровья матери;
- проверить плод на наличие отклонений как можно раньше, чтобы вовремя минимизировать возможные угрозы .
Выплатой пособия занимаются , которые начисляют и прочие виды материальной поддержки, положенные беременным женщинам. необходимо обратиться в одно из них (в зависимости от статуса трудоустройства женщины) и предоставить необходимые документы. зависят от периода обращения за пособием, а также через какую организацию оно будет начисляться.
Кому выплачивают единовременное пособие?
На получение единовременной выплаты при постановке на учет на ранних сроках беременности, согласно ст. 9 Федерального закона (ФЗ) № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» , могут рассчитывать женщины, зарегистрировавшиеся в медицинской организации до 12 недель акушерского срока.
В зависимости от факта трудоустройства женщины, претендующей на выплату, получение может осуществляться в одной из двух форм:
- обязательного социального страхования;
- государственного социального обеспечения.
К женщинам, подлежащим соцстрахованию , относятся следующие категории беременных:
- официально работающие сотрудницы, за которых работодатели платят страховые взносы;
- уволенные в связи с ликвидацией организации-работодателя или ИП либо прекращением деятельности, подлежащей государственной регистрации (при условии официального признания их безработными в период 12 месяцев после увольнения);
- женщины в составе гражданского персонала в военных частях, расположенных за пределами РФ.
На получение единовременного пособия при ранней постановке на учет в форме государственной социальной поддержки имеют право следующие категории беременных женщин:
- обучающиеся по очной форме;
- женщины-военнослужащие по контракту, а также служащие в ОВД, ФСИН, противопожарных государственных органах, войсках нацгвардии, на таможне и в органах, контролирующих оборот наркотиков.
Размер выплаты при постановке на учет до 12 недель в 2019 году
Размер единовременной выплаты за постановку в ранние сроки определен ст. 10 закона о государственных детских пособиях и каждый год индексируется согласно ст. 4.2 этого же ФЗ. По факту индексации, проведенной 1 февраля 2019 года (коэффициент составил 1,034), сумма данной выплаты равна 655,49 руб .
В с особыми климатическими условиями (на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах) действуют повышающие районные коэффициенты , которые должны быть учтены при назначении выплат. Это регламентировано ст. 5 закона № 81-ФЗ.
Например, в городе Норильск действует районный коэффициент равный 1,8 . А значит, в 2019 году размер пособия при ранней постановке на учет по беременности в медицинском учреждении для жительниц этого города будет составлять 655,49 x 1,8 = 1179,88 руб .
Данные выплаты не облагаются налоговыми начислениями и не учитываются в базе доходов, подлежащих налогообложению.
Кто выплачивает пособие за раннюю постановку на учет по беременности?
Выплата при постановке на учет в медицинских организациях на ранних сроках назначается и осуществляется по месту назначения выплаты по беременности и родам (БиР).
Для получения единовременной выплаты женщине необходимо обратиться в одну из уполномоченных организаций. В зависимости от ее социального статуса пособие может быть назначено:
- по месту работы (службы);
- по месту учебы;
- в ФСС;
- в органах соцзащиты.
Трудоустроенные женщины получают средства по месту работы (службы), уволенным по причине ликвидации официального места работы необходимо обращаться в органы соцзащиты. Студентки очной формы обучения получают выплату по месту учебы - в своем образовательном учреждении.
Во многих регионах РФ действует пилотный , согласно которому официально работающим гражданам пособия начисляются напрямую из ФСС. Подача документов при этом, как и раньше, происходит через работодателя.
При наличии решения суда о факте невыплаты работодателем пособия или о его банкротстве, уволенная женщина может обратиться за получением выплат в ФСС напрямую .
Как оформить пособие на постановку на учет в ранние сроки беременности?
Для получения единовременной выплаты необходимо предоставить в организацию, назначающую ее, следующие документы:
- справку из женской консультации (или любой другой медицинской организации), в которой подтверждается постановка на учет в ранние сроки беременности (согласно п. 22 Приказа Минздравсоцразвития РФ №1012н от 23.12.2009);
- заявление на назначение выплат.
Справка из медицинской организации должна быть выдана врачом (он должен заверить ее своей личной подписью). Также она должна содержать печать учреждения , выдавшего ее. Единая форма медицинской справки не утверждена, она составляется в произвольном виде.
В заявлении должны быть указаны следующие сведения:
- ФИО и должность руководителя организации;
- ФИО и должность сотрудницы;
- содержательная часть в свободной форме;
- срок беременности, на котором женщина встала на учет в медицинскую организацию;
- дата;
- подпись.
Когда выплачивается пособие за раннюю постановку на учет по беременности?
На практике выплата при постановке на учет в ранние сроки чаще всего перечисляется вместе с . Для этого, согласно п. 24 Приказа Минздравсоцразвития №1012н от 23.12.2009, при подаче документов на назначение выплат по БиР необходимо также приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую факт постановки на учет на ранних сроках беременности.
Если по месту работы (в ФСС) или учебы справка предоставляется позже, то назначение и выплата производятся в течение 10 дней с момента ее предъявления.
Если женщина обращается за получением пособия в органы соцзащиты , то его назначение происходит в течение 10 дней, а выплата начисляется не позднее 26 числа следующего (за предоставлением документов) месяца.
Выплата осуществляется одним из двух способов, который заявительница выберет на свое усмотрение:
- денежным переводом через Почту России;
- перечислением на расчетный счет (карту) через банк.
Единовременное пособие при ранней постановке на учет назначается при условии, что женщина обратилась за ним не позднее полугода с момента окончания отпуска по беременности и родам.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?
Нет, не нужно.
У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.
При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.
Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.
Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие
Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.
Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.
1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.
2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.
3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.
4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.
5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.
6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.
7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.
8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.
9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.
10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.
11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.
12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.
Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).
Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пособие совместителю
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?
Нет, не нужно.
Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.
Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.
Размер пособия
Базовый размер пособия - 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .
Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.
Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.
Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).
Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .
Да, нужно.
Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.
Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.
Заявление и справку сотрудница может:
- принести в организацию лично;
- переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
- направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.
Срок, в течение которого сохраняется право на пособие
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.
Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.
Пилотный проект ФСС России
Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?
Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).
Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .
Бухучет
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:
- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выдано пособие сотруднице.
НДФЛ и страховые взносы
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения
21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
Дебет 70 Кредит 50
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
Единый налог при УСН, ЕНВД
Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»
18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
