Впереди пора отпусков - весна и лето. На подходе майские праздники и летом нас ожидает несколько нерабочих дней. Как быть, если отпуск совпадает с праздниками?
Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.
Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни
В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.
В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.
Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?
Вариант I
Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен. Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня. То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.
Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.
Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.
Вариант II
Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.
Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.
Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.
Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных
Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.
Рассмотрим на примере:
И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август
Январь
Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.
Рассчитаем отпускные:
40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.
Сумма отпускных составит 27210,89 рублей
В январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:
40000/16х2 = 5000,00 рублей
Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней.
И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.
Август
Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.
Рассчитаем сумму отпускных:
40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.
Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.
Рассчитаем зарплату работника за август:
40000/23 х 9 = 15652,17 рублей
В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит
42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)
Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.
Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.
Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.
Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями. Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к. они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.
Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.
Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.
Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск
Центр Бухгалтерской Практики "Парус"
23.08.2019
Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ .
В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск.
Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — .
Как оплачиваются?
В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату.
Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.
Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.
Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.
Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3. Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха, тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.
За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.
Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?
Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.
Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).
Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.
Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня.
Бывают ситуации, когда работник берет отпуск, на который приходятся рабочие или праздничные дни. Возникает вопрос: если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные, входят ли эти дни в отпускной период? Ведь работник мог бы отдохнуть и без отпуска, и в законодательстве дни отпуска и праздничные дни числятся отдельно. С точки зрения логики, праздники и выходные не должны входить в отпускной период. Посмотрим, что об этом говорится в трудовом законодательстве.
К сожалению для работника, выходные дни являются частью отпуска. Это означает, что они не будут вычитываться из отпускного периода. Но есть и хорошая новость – выходные дни в ежегодном отпуске оплачиваются в порядке, предусмотренном для дней отпуска.
Входят ли праздничные дни в отпуск?
Позитивным моментом для работника является то, что нерабочие праздничные дни в отпуск не входят. В случае наличия в периоде отпускных дней праздников отпуск продляется на это количество дней. Отрицательный момент здесь противоположен предыдущему пункту – нерабочие дни не оплачиваются работодателем.
К праздничным дням согласно законодательству относятся:
- Новогодние каникулы
- Рождество
- День защитников Отечества
- Международный женский день
- Праздник Весны и Труда
- День Победы
- День России
- День народного единства
- Праздники субъектов РФ, являющиеся религиозными.
Итак, праздники не входят в отпускной период. Важно, что это правило распространяется на ежегодные (основной, дополнительный) отпуска.
У работников может возникнуть вопрос: если в отпуск попадает праздничный день, причем он является первым в отпускном периоде, предоставит ли работодатель возможность взять такой отпуск? Следует успокоить сотрудников – отказать по этому основанию в отпуске работодатель не сможет. Первый день такого отпуска для работника считается со дня, идущего после праздника.
В качестве примера можно привести ситуацию. Работник хочет взять отпуск с 12 июня на 12 дней. Берет ли он его начиная с 12 или 13 июня, его конец придется на 24 июня, ведь 12 дней отсчитываются начиная с 13 июня.
Считаются ли выходные дни в отпуск без сохранения заработной платы?
Как уже было сказано, при предоставлении работнику ежегодного отпуска выходные дни в него включаются, а праздничные нет. Но нередко сотрудники берут другие виды отпуска – широко распространен отпуск за свой счет. Как считаются выходные и праздничные дни в нем?
Плохие новости для работников: ни праздники, ни выходные не оказывают влияния на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Очевидно, законодатель исходит из того, что предоставление – обязанность работодателя, причем он должен предоставить работнику количество дней отпуска не меньше, чем предусмотрено законодательством. Все работники должны быть равны в получении отпуска. Если у одного в отпуске присутствуют праздничные дни, а у другого нет, и у последнего праздники включаются в период отпуска, то первый работник будет отмечать праздник, так как это его законное основание не работать, а второй – на основании отпуска. Получается, последнего лишили бы права на отдых в нерабочий праздничный день.
В другая ситуация. Работник берет отпуск по личным причинам, и в ситуациях, прямо не предусмотренных законодательством, работодатель даже не обязан его предоставлять. Работник вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы в тот период, который ему подходит, а уже то, входят ли туда выходные или праздники, не важно. Поэтому правило об исключении праздников, если отпуск попадает в праздничный день, недействительно для неоплачиваемого отпуска.
Можно ли разделить отпуск таким образом, чтобы выходные дни не попали в него?
Работников может заинтересовать вопрос, можно ли разделить отпускной период таким образом, чтобы выходные в него не попали, увеличив таким образом отпуск за счет выходных дней. Так действительно можно сделать, так как трудовое законодательство позволяет разделять отпуск на части. Необходимо лишь соблюсти правило о том, что одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней.
Приведем пример. Работник хочет отдохнуть неделю от работы с 22 по 28 августа 2016 года. При условии, что другая часть его отпуска была больше или равна двум неделям, он может поступить двумя путями. Зная, что 27 и 28 августа в 2016 году приходятся на субботу и воскресенье, сотрудник просит предоставить ему отпуск в период с 22 по 26 августа. Фактически он отдыхает до конца недели. Может он оформить отпуск и на всю неделю, включая выходные.
Последний вариант может показаться неразумным, однако надо понимать, что эти две ситуации не равнозначны. Если работник хочет продлить свой отпуск за счет выходных дней, он имеет на это право. Но в таком случае выходные не оплачиваются как отпускные дни, что для работника невыгодно. В случае же включения в отпускной период полной рабочей недели работнику будут выплачены отпускные за 7 дней.
Работник может делить свой отпуск и на промежутки по два, три дня. Но этот момент подлежит согласованию с работодателем. Это означает, что работодатель может и не одобрить попытку работника продлить отпуск за счет выходных дней. Однако есть в правиле об обязательном согласовании дней отпуска и положительная сторона: работодателя законодательство обязывает не заставлять работника включать в отпускные дни выходные, чтобы уменьшить его отпуск.
Могут ли возникнуть проблемы в ситуации, если отпуск выпадает на праздничные дни?
Ежегодный отпуск, как известно, представляется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемого работодателем. Если же работодатель – физическое лицо, то период отпуска определяется с помощью соглашения с работником. Сотрудники стараются договориться с работодателем о предоставлении им отпускного периода, удобного им. Как правило, они стараются брать отпуск в теплые весенние или летние дни. Не является редкостью ситуации, когда несколько работников претендуют на то, чтобы взять отпуск в начале мая, на который приходится два праздничных дня – 1 и 9 мая.
Но рабочий процесс не останавливается, поэтому работодатель зачастую не может позволить одновременный уход сотрудников в отпуск. Если сотрудник захочет договориться об отпуске в мае, чтобы после праздничных дней можно было дополнительно отдохнуть, у него может это не получится. Необходимо планировать свой отпуск заранее.
Если же работодатель физическим лицом не является, оформить отпуск в дополнение к праздникам становится еще более сложным, поскольку существует график отпусков. Следует помнить, однако, что отдельные категории работников имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время. К ним относятся несовершеннолетние работники, беременные женщины (перед и после отпуска по беременности и родам, после отпуска по уходу за ребенком), женщины, имеющие детей до 12 лет в количестве двух и др. Они не зависят от воли работодателя и могут взять отпуск в то время, которое им подходит.
Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.
Понятия
Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.
Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.
Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.
Нормативная база
Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .
Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .
А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.
Зачем нужен производственный календарь?
Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.
А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.
При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.
Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.
Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.
Входят ли праздничные дни в отпуск в 2020 году?
Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.
Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.
О каких праздниках идет речь?
Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.
Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:
- рождественские каникулы с первого по восьмое января;
- февральский день мужчин;
- мартовский день женской половины;
- майские праздники установленные 1 и 9;
- июньский день России;
- ноябрьский день единства.
А именно:
- Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
- Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
- Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.
Влияние на расчет среднего заработка
В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:
- заработок;
- расчетный период, равный году.
При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.
То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.
Доплаты сдельщикам
Считается ли праздник днем отпуска? Согласно статье 120 ТК РФ части 1 праздники не включаются в отпускные дни . И речь идёт не только про оплачиваемый очередной отпуск. Все виды неоплачиваемых отпусков также подходят под это правило.
Однако работодатель может не сделать соответствующие выплаты за этот период. Итак, какие праздники установлены законодательством РФ (112 ТК РФ):
- Четвёртое ноября – является Днём народного единства.
- 12 июня граждане празднуют День России.
- С 1 по 6, а также 8 января – в России Новогодние праздники ( ?).
- 7 января жители страны отмечают Рождество Христово.
- 8 марта является Международным женским днём.
- 23 февраля – День защитника отечества.
- 9 мая – День победы.
- 1 мая – Праздник весны и труда.
Внимание! Этим перечнем праздники не заканчиваются. Однако оставшиеся праздничные дни официально не признаются законными праздниками, поэтому они включаются в отпуск.
Продлевается ли отдых, если в него входят праздники?
Когда же выходить на работу, если отпускные дни попадают на праздники, добавляются ли они ко времени отпуска? Если произошла такая ситуация, то отдых удлиняется на время праздников. Соответственно, если сотруднику необходимо выйти на работу согласно периоду отдыха 8 марта, а день этот совпадает с праздничным, то трудящийся выйдет 9 марта. При этом никаких специальных заявлений о продлении отпуска в связи с праздниками писать не следует.
Стоит помнить, что отпускные дни – это величина неизменная. И если положено по закону отгулять 28 календарных дней, столько трудящийся и должен отдыхать. Однако сколько бы праздников не входило в счёт отпускных дней, отдых всегда будет продлён на количество этих дней.
Про оплату и расчёты
Оплачиваются ли?
Оплачены будут лишь те дни, которые положены трудящемуся по закону. Следовательно, выплата среднего заработка будет начислена только за этот период единовременно, не позднее трёхдневного срока до начала отдыха.
Вычисления
Как считается отпускной период с учетом праздничных дней, прибавляются ли они? Все необходимые расчёты будут выполнять уполномоченные лица в бухгалтерии. Поэтому, трудящимся не стоит особо волноваться по этому поводу. Главное, не забывать, что любой день, относящийся к официальному празднику и входящий в отпуск, оплате не подлежит. По этой причине, с финансовой точки зрения, такой момент не очень выгоден для трудящегося. Однако некоторая выгода всё-таки присутствует – дополнительно прибавляются дни отдыха.
При расчёте используется стандартная схема, при которой необходимо учитывать :
- Средний суммарный доход.
- Расчётный период.
Как считать отпускное время, если оно попадает на эти даты?
Менеджер ООО «Микрономика» Арбузова А. А. имеет оклад 45 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому контракту. Соответственно, ежемесячная сумма дохода Арбузовой составляет – 45 000 рублей. Отработала Арбузова А.А. 11 месяцев и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:
29,4 – это общий коэффициент, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.
В результате подсчётов получилась сумма 1530,6. Каждый день отдыха менеджера стоит 1530 рублей 60 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 28 и получаем размер отпускного пособия:
1530,6*28=42856,8 рублей.
Именно такую сумму получит Арбузова А.А. за три дня до ухода в отпуск.
Если в эти 28 дней согласно календарю входят праздники, то сумма отпускного пособия остаётся неизменной.
Далее информативное видео с наглядным примером расчета отпускных, которые совпали с праздничными днями:
Можно ли брать отпуск?
Только в рабочее время
Любой трудящийся имеет право просить предоставление очередного отдыха в любое время, если он отработал в компании не менее шести месяцев.
Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся , при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет
В праздники
Праздники могут входить в период отпуска . Однако взять один день отпуска в праздник нельзя.
Подводя итоги, отметим, что отпуск удлиняется на количество праздничных дней. Однако это время не оплачивается работодателем. Расчёты производятся по стандартному алгоритму, учитывается как длительность отдыха, так и расчётное время и средний доход. Трудящиеся могут просить отпуск в любое время, как в рабочие дни, так и в праздники. Главное помнить, что отпуск продлится, но оплачен не будет.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
